L’organisation en cabinet d’ophtalmologie : Analyse de la répartition des heures de travail

L’organisation en cabinet d’ophtalmologie est primordiale.  Aussi, nous sommes heureux de partager avec vous les statistiques que nous avons recueillies suite à nos questionnements récents.

Parce que chez Timed, une interrogation a récemment piqué notre curiosité :

Pour chaque « 100 heures » de travail effectif en cabinet, comment ces heures sont-elles distribuées entre les différentes fonctions ?

Définitions clés pour cette étude :

• Travail effectif : Nous avons exclu tous les temps d’absence, ainsi que les formations.
• Grandes fonctions : Pour harmoniser nos données (car nos clients utilisent différentes dénominations pour les fonctions), nous avons regroupé certaines catégories. Ainsi, orthoptiste, IDE, et optométristes sont classés sous « Aide ».
• Les fonctions analysées sont : médecin, aide, secrétaire, et direction/support.
• Période analysée : Du 1er janvier au 31 août 2023.
• Cabinets sélectionnés : Nous avons retenus uniquement les cabinets d’ophtalmologie qui gèrent les 4 grandes fonctions au sein de Timed

Répartition des heures de travail par fonction dans les cabinets d’ophtalmologie

A partir de ces critères, 12 cabinets d’ophtalmologie ont été retenus.

Voici la répartition moyenne des 284 000 heures de travail réalisées du 01/01/2023 au 31/08/2023 par fonction.

Disparité de répartition des fonction dans les centres d’ophtalmologie :

Au sein des 12 Cabinets d’ophtalmologie retenus,  

Nous constatons enfin une disparité assez intéressante entre ces cabinets :

Variété des modèles d’organisation au sein des cabinets d’ophtalmologie : 

Comme indiqué ci-dessus, les 12 cabinets d’ophtalmologie retenus, représentent un total de 284 000 heures de travail.

Ce qui ressort, c’est la variété des modèles d’organisation pratiqués :

• • Certains encouragent le travail Aidé, avec par exemple : 2 aides par médecin.
  • D’autres combinent Direction et Travail opérationnel.
  • Il y a ceux qui attribuent une secrétaire à un duo médecin-aide pour créer un trio,
  • Et ceux qui préfèrent créer un groupe de secrétaires pour gérer l’administratif de plusieurs duos médecin-aide.

Chiffres clés de l’organisation d’un cabinet d’ophtalmologie :

Enfin, en moyenne, l’étude montre que :

• • • La présence d’un médecin génère en moyenne :
      • 1.4 aides
      • et 1.2 secrétaires

• • • Une heure de travail d’un médecin engendre :
      • 1h30 de travail pour l’aide
      • et 1h20 pour le secrétariat

C’est donc l’occasion pour votre cabinet de se mesurer à ces chiffres.

En plus de l’accès direct aux Statistiques des Temps et Activités, les clients de Timed peuvent se rapprocher de David pour connaître leurs propres stats sans avoir à les calculer. Alors n’hésitez pas

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