Chers praticiens,
Choisir une nouvelle technologie, c’est faire un pas stratégique important.
Timed est conçu pour améliorer radicalement la gestion de votre cabinet médical !
Découvrez 7 avantages essentiels qui vont changer la donne !
1. Améliorer la fiabilité
Les tableaux Excel peuvent être pratiques, mais ils sont trop souvent sources d’erreurs dans la gestion des plannings, du temps de travail et des absences.
Les données, dispersées dans divers tableaux non connectés, nécessitent des vérifications et des mises à jour manuelles fastidieuses.
Pensez aux conséquences d’un planning mal actualisé ou d’une absence incorrectement enregistrée.
Des recherches indiquent que les erreurs organisationnelles peuvent réduire la productivité d’une entreprise jusqu’à 25%.
Timed, en revanche, offre une synchronisation et une automatisation quasi complètes, minimisant ainsi le risque d’erreurs.
2. Optimisez l’organisation du cabinet
Dans les cabinets médicaux, en particulier pour les dentistes, ophtalmologues et radiologues, l’organisation du travail aidé peut être complexe.
C’est là que Timed intervient pour transformer cette complexité en simplicité.
Nos plannings multiples et nos contrôles intégrés ne se limitent pas à optimiser les horaires de chaque praticien ; ils facilitent aussi la coordination efficace des équipes.
Timed rend le processus fluide et sans effort, aussi bien pour la gestion de votre personnel permanent, que pour celle de vos remplaçants.
En plus de pouvoir gérer les plannings de votre cabinet, vos lieux de soin et vos équipes, vous pourrez transformez les heures vacantes en créneaux de remplacement médicaux.
Avec Timed, l’optimisation de votre cabinet médical devient une réalité concrète et abordable.
3. Le responsable du centre gagne plusieurs heures de travail par mois
Les responsables de cabinets médicaux sont unanimes : gérer le quotidien prend énormément de temps.
Pensez aux heures passées sur Excel, à contrôler et re-contrôler plannings, congés, temps de travail, paies, avantages, avenants, visites médicales… C’est un travail colossal.
Avoir le bon outil, comme Timed, c’est retrouver du temps précieux. Ce gain de temps évite souvent de devoir embaucher un assistant supplémentaire pour soutenir le responsable de centre, une économie non négligeable.
Avec le temps libéré par l’utilisation de Timed, les directeurs peuvent se concentrer sur des initiatives à plus forte valeur ajoutée. Que ce soit pour développer de nouveaux centres, améliorer la gestion financière ou optimiser l’efficacité globale du cabinet médical, Timed ouvre la porte à de nouvelles opportunités et à une croissance accrue.
4. Vers un maximum de Sérénité
La sérénité au travail est cruciale, et Timed la facilite avec un contrôle précis et une mise à jour en temps réel de l’organisation, accessible à tous.
Chaque membre de l’équipe a une vision claire de ses responsabilités : où il doit être, avec qui, et à quel moment.
Les questions telles que « Où en est ma demande d’absence ? » ou « Que fait mon collègue cet après-midi ? » trouvent leurs réponses facilement. Avec un logiciel tel que Timed, l’accès à l’information partagée par la direction est à portée de clic.
Une communication fluide au sein du cabinet apporte non seulement la tranquillité d’esprit aux employés, mais assure également un environnement de travail plus harmonieux pour le responsable du centre.
Cette clarté et cette sérénité se répercutent positivement sur les soins aux patients.
5. Réduisez le turnover de votre cabinet
Dans le secteur médical, où le recrutement est souvent difficile, une bonne organisation et une communication claire sont essentielles pour la satisfaction du personnel.
Timed joue un rôle clé en assurant que votre cabinet médical fonctionne de manière organisée et transparente.
Un environnement de travail bien structuré et communicatif favorise non seulement le bien-être des employés, mais contribue également à les fidéliser.
Avec Timed, les collaborateurs, y compris les responsables de centre, trouvent moins de raisons de chercher des opportunités ailleurs.
En améliorant l’organisation interne et en simplifiant les processus RH, Timed aide à créer un lieu de travail attrayant et stable, réduisant ainsi le turnover et renforçant l’esprit d’équipe.
6. Tarif vs Valeur ajoutée de Timed
Lorsque vous externalisez la gestion de vos fiches de paie, cela représente un coût mensuel significatif, souvent compris entre 15 et 25 € par salarié.
C’est à peu près ce que vous coûterait Timed, mais avec une valeur ajoutée bien supérieure. Imaginez les avantages :
- Centralisation des données du personnel.
- Gestion simplifiée des créneaux pour les médecins remplaçants.
- Partage et gestion aisée des documents.
- Pointeuse intégrée pour un suivi précis du temps.
- Gestion des plannings individuels et collectifs, fluidifiant l’organisation.
- Suivi efficace du temps de travail.
- Amélioration de la communication interne.
- Gestion simplifiée des demandes d’absence.
- Mise à jour en temps réel des plannings.
- Suivi automatique des compteurs de congés payés, rtt, bonus …
- Gestion aisée des tickets restaurant.
- Préparation facilitée de la paie.
Et tout cela, en économisant du temps et des efforts précieux.
Avec Timed, l’investissement se transforme rapidement en bénéfices tangibles et mesurables, ce qui explique pourquoi de plus en plus de cabinets médicaux nous choisissent chaque mois.
7. Timed et le salaire médian
L’efficacité organisationnelle peut sembler abstraite, mais son impact financier est bien réel. Réfléchissez à ceci : quelle est la valeur d’une heure de travail non productive ?
Et combien pourriez-vous en économiser avec Timed ?
En France, avec un salaire médian de 2500€ bruts mensuels pour un temps plein, une assistante coûte environ 21.35 € par heure, charges incluses.
Imaginons un centre médical où l’abonnement à Timed coûte 500 € par mois. Cela équivaut à 23 heures de travail d’une assistante, soit grosso modo une heure par jour.
Est-ce que Timed peut faire gagner 1h par jour à votre cabinet ?
- pour la gestion des plannings
- pour la gestion des absences et des compteurs CP
- pour le suivi des temps de travail (avec ou sans badgeuse)
- pour la bonne communication avec vos salariés (planning, documents, absences, compteurs …)
- pour la préparation des paies (Tickets restos, absences, heures travaillées, évènements …)
Sans aucun doute !
En moyenne, nous faisons gagner 15 h au pilotage des ressources humaines et 1 heure à chaque collaborateur … chaque semaine ! Une efficacité qui se traduit rapidement en économies tangibles pour votre cabinet.
En résumé
Timed représente bien plus qu’un outil : c’est la transformation digitale de votre cabinet médical.
Imaginez un quotidien où le temps est optimisé, l’organisation fluidifiée et votre équipe plus épanouie.
Tout cela pour seulement 20 € par jour. Alors, prêts pour le changement ? 😉