Logiciel de Planning pour cabinet médical
Timed, le logiciel de gestion des plannings pour les cabinets médicaux.
Vous cherchez un outil pour gérer les plannings pour votre cabinet médical ? Timed vous aide à créer, optimiser et partager les plannings de vos équipes (médecins, infirmières, assistants, secrétaires…).
Créez vos plannings en quelques clics
Vous êtes fatigué de passer des heures à gérer vos plannings sur Excel ?
A essayer d’y entrer toutes vos contraintes ? À faire des copier-coller et vérifier chaque ligne ?
Et devoir recommencer dès qu’un collaborateur ou un médecin est absent ?
Timed est le logiciel de planning qui va simplifier votre quotidien et apporter de la sérénité dans votre cabinet médical.
C’est un logiciel de planification avancé dédié aux professionnels de la santé, vous pouvez facilement paramétrer, générer et gérer vos plannings médicaux en quelques clics.
Vous pouvez également planifier des semaines types, composer des équipes optimisées et gérer les conflits de plages de travail. Timed vous garantit une planification optimale et une gestion efficace de vos employés.
Planifiez vos équipes à partir de vos besoins
Optimisez la gestion de votre centre médical grâce à la planification par les besoins. Créez facilement des plannings types personnalisés en fonction des exigences et des ressources spécifiques de votre centre.
Créez vos propres modèles : En tant que coordinateur, pour créer la trame votre planning médical, vous définissez précisément les besoins en personnel pour chaque jour et chaque site de votre centre.
Assignation assistée : Une fois vos besoins définis, assignez votre personnel médical et administratif dans vos plannings, en gardant votre modèle en trame de fond, garantissant une couverture optimale.
Ajustez vos plannings en temps réel selon les disponibilités et les contraintes de votre équipe.
Timed est spécialement conçu pour répondre aux difficultés et aux particularités de la planification médicale, notamment avec la contrainte d’organisation interne autour des médecins.
Formez et gérez vos équipes en un clic
Gérez les plannings de votre établissement de santé sereinement, avec la fonction de mise en équipe super intuitive !
Timed vous permet la mise en équipe de vos médecins et collaborateurs. Dans les centres de regroupement de médecins libéraux, il est fréquent que les docteurs pratiquent le travail aidé, vous devez donc vous assurer que les équipes de soin soient complètes et bien planifiées pour garantir l’accueil des patients. Avec Timed, en quelques clics, vous pouvez choisir de créer des paires ou des groupes en fonction de leur expertise, de leur rôle ou de leur disponibilité. Créer votre planning médical et gérer les équipes de soin devient simple et rapide.
Planifiez l’activité du cabinet grâce aux semaines types
Timed vous permet de créer facilement des modèles de semaines personnalisées, adaptées à l’activité de votre cabinet médical et aux contraintes de vos équipes. La planification de votre centre au complet pour les mois à venir peut être générée en quelques minutes.
Gagnez du temps en configurant vos modèles de semaines et vos rotations et en les appliquant automatiquement aux plannings futurs.
Les semaines types sont faciles à modifier, à dupliquer et à moduler en fonction de vos besoins récurrents, et en plus vous pouvez en créer autant que vous voulez !
Résolvez les conflits de planning en un clin d’œil
Timed simplifie la gestion des plannings pour les établissements de soin en détectant automatiquement les conflits. En cas de chevauchement, de dépassement d’heures ou de congés, le logiciel vous alerte et vous propose des solutions conçues pour résoudre ces conflits dans vos calendriers de travail.
De plus, Timed facilite la réorganisation des agendas en temps réel, permettant une redistribution rapide des tâches et des plages de travail pour maintenir un service continu et de qualité. Vous réduisez ainsi les perturbations et optimisez l’affectation de chaque membre du personnel, renforçant l’efficacité globale de votre établissement.
Garantissez une répartition équilibrée de vos équipes et un service fluide, en évitant les doublons et les oublis.
Des plannings flexibles, qui se modifient facilement et sans risques
Vous savez à quel point la flexibilité des plannings est primordiale pour les centres de santé !
Vous devez jongler avec les imprévus, les modifications de dernières minutes et les conflits que cela engendre.
Avec Timed, les modifications se font en toute sérénité. Le logiciel vous avertit des conflits, vous aide à trouver des médecins remplaçants ou des collaborateurs disponibles.
Cette flexibilité transforme la façon dont votre centre de santé répond aux besoins des patients, en maintenant une qualité de service exceptionnelle sans interruption.
Visualisez vos plannings selon vos besoins grâce aux différentes vues
Utilisez les vues de plannings idéales pour optimiser l’organisation de votre cabinet médical
Timed révolutionne la manière dont vous visualisez et organisez les agendas dans votre cabinet médical, en offrant une flexibilité et des options de visualisation personnalisables selon vos besoins spécifiques. Timed vous permet d’adapter l’affichage de vos plannings, que ce soit sur une base collective, individuelle, par lieu ou par équipe, afin de répondre au mieux à vos priorités et à vos exigences.
Grâce à cette polyvalence, vous pouvez non seulement voir les plannings sous différents angles, mais également améliorer la clarté et l’efficacité de votre gestion quotidienne. Que votre focus soit sur les plannings d’équipe pour une coordination optimale ou sur les emplois du temps individuels pour un suivi personnalisé, Timed vous permet de vous ajuster pour une meilleure gestion et une prise de décision éclairée.
Ce niveau de personnalisation contribue à une meilleure organisation de votre cabinet médical, vous permettant ainsi de concentrer vos efforts là où ils comptent le plus.
Un logiciel de planning tel que Timed, assure à chaque praticien et à chaque membre du cabinet un accès direct et sécurisé à son agenda en ligne, facilitant la prise en charge des patients avec précision et efficacité.
La complexité de la planification médicale n’est plus une difficulté
Avec un logiciel de planning tel que Timed, la planification au sein des établissements de soin devient plus simple et plus fluide.
Grâce à des outils de génération, des alertes, des rapports, des tableaux de bord complets et des vues de planning détaillées par lieu ou par personne, Timed garantit une répartition optimale des ressources.
L’objectif est que chaque lieu de soin soit constamment pourvu d’un praticien, de son équipe soignante s’il pratique le travail aidé, et du personnel administratif nécessaire.
Timed facilite cette mise en place et vous offre les outils de supervision pour vous assurer que votre centre est parfaitement organisé et que la planification répond aux besoins des patients.
La coordination de votre cabinet médical devient une tâche agréable et fluide, permettant de vérifier en un coup d’œil que tous les collaborateurs accomplissent leurs heures requises et que les équipes de soin sont complètes et fonctionnelles.
Toujours Connecté, Toujours Informé !
Accès Immédiat : Avec l’application mobile, vos collaborateurs peuvent consulter leur emploi du temps en temps réel, garantissant une organisation sans faille et assurant les consultations pour répondre aux demandes des patients.
Notifications Instantanées : Restez toujours au courant des dernières modifications. Les notifications, envoyées directement sur leur application mobile, permettent aux utilisateurs d’être informés de leurs activités, de recevoir des rappels, et des alertes en temps réel en cas de modification d’emploi du temps dans les jours à venir.
Synchronisation en Temps Réel : Le système garantit que les informations sont mises à jour en temps réel. Tout ajustement dans l’agenda est instantanément pris en compte et visible pour toutes les personnes concernées, éliminant les risques de double affectation ou de conflits d’horaires.
Engagement pour la Flexibilité et l’Accessibilité
Notre engagement est de fournir une solution qui non seulement simplifie la gestion des plannings mais aussi améliore la coordination et la communication au sein des équipes médicales.
En rendant l’accès aux agendas facile et immédiat, nous favorisons un environnement de travail plus harmonieux et efficace, où les soins aux patients peuvent rester la priorité absolue.
Avec Timed, la planification complexe des professionnels de la santé devient un élément stratégique plus simple et plus efficace. Le logiciel ne se contente pas de répondre aux défis quotidiens de la gestion des horaires et des affectations ; il vous permet d’anticiper les besoins de votre centre, assurant une organisation optimale et une distribution efficace des ressources humaines et matérielles.
En intégrant Timed à votre structure, vous bénéficiez d’une visibilité complète sur la planification, d’une coordination fluide entre les espaces de soins et les équipes, et d’une garantie que chaque professionnel et chaque lieu de soin est utilisé au maximum de son potentiel.
Associé à votre solution de rendez-vous médicaux, ainsi que votre outil de gestion des dossiers patients, Timed complète parfaitement votre écosystème numérique en optimisant la gestion des ressources humaines et l’organisation des emplois du temps, assurant ainsi une coordination fluide et efficace au sein de votre centre médical.
Découvrez les autres fonctionnalités de Timed
Qu'est-ce que Timed, le logiciel de planning pour les cabinets médicaux ?
Timed est un logiciel en ligne (SaaS) qui simplifie la planification médicale grâce à une interface utilisateur épurée et performante, conçue pour répondre aux exigences spécifiques des établissements de santé. Timed permet aux cabinets médicaux d’assurer une gestion fluide des plannings du personnel, rendant chaque aspect de la planification plus accessible et conforme aux besoins du secteur de la santé.
Les fonctionnalités développées sur-mesure pour les centres médicaux (ophtalmologie, imagerie médicale ou encore centres dentaires) font de Timed l’outil RH et de planification parfaitement étudié et adapté à ces structures. Il existe des solutions de planning grand public multi-secteurs, mais les problématiques des centres médicaux sont différentes de celles des structures commerciales comme les restaurants ou les salons de coiffure. C’est pourquoi Timed est le meilleur choix pour les centres médicaux de 10 à 250 salariés.
Pourquoi utiliser un logiciel de planning médical ?
Bien que de nombreux cabinets utilisent encore Excel, il est important de rapidement passer à un logiciel spécialisé pour gérer les RH et aussi la planification d’un centre médical. Voici quelques raisons clés :
- Optimisation du temps et des ressources : Un logiciel de planning médical permet de créer des plannings précis et adaptés aux besoins spécifiques de votre établissement. Vous gagnez du temps en automatisant les tâches répétitives et en simplifiant l’organisation des horaires.
- Réduction des erreurs : Les erreurs humaines dans la création manuelle des plannings peuvent entraîner des déséquilibres dans la répartition du personnel. Un logiciel de planning médical minimise ces risques en offrant une vision claire et centralisée des besoins et des disponibilités.
- Flexibilité et adaptabilité : Les imprévus font partie de la gestion quotidienne des centres médicaux. Un logiciel de planning médical permet des ajustements rapides et faciles, assurant une réponse efficace aux changements de dernière minute.
- Une meilleure communication : Avec un logiciel de planning médical, tout le personnel a accès aux plannings actualisés en temps réel. Cela facilite la communication interne et réduit les malentendus et les absences non prévues. C’est un véritable avantage pour les salariés.
- Gestion efficace des ressources humaines : En utilisant un logiciel de planning médical, vous pouvez mieux gérer les contraintes et les disponibilités de votre équipe, et donc assurer une répartition optimale.
- Conformité et Traçabilité : Un logiciel de planning médical aide à maintenir la conformité avec les réglementations et les normes en vigueur. De plus, il offre une traçabilité complète des modifications et des décisions prises concernant les plannings.
En résumé, adopter un logiciel de planning médical est un investissement stratégique pour améliorer l’efficacité, la précision et la flexibilité de votre gestion des ressources humaines dans un environnement de soins de santé, ce qui au final permet d’améliorer la qualité de vie au travail et la rentabilité du centre.
Comment Timed peut-il aider à améliorer la gestion des plannings dans mon cabinet médical ?
Timed offre une vue d’ensemble claire de tous les plannings du centre médical, permettant de visualiser facilement les conflits, les remplacements et les congés. Cela permet une gestion plus efficace des ressources et du temps, et donc une meilleure organisation du cabinet médical.
Est-ce que Timed est adapté à tous les types de cabinets médicaux ?
Oui, Timed est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des cabinets médicaux de toutes spécialités, avec une véritable plus-value pour les cabinets de plus de 15 collaborateurs. Que vous soyez un cabinet d’ophtalmologie, de cardiologie, de radiologie… ou un centre de santé multi-disciplinaire, Timed peut s’adapter à vos besoins.
Comment Timed peut-il faciliter la communication au sein de mon cabinet médical ?
Timed dispose d’une application mobile dédiée permettant à tous les membres de l’équipe d’accéder à leurs plannings, de demander des congés et de communiquer directement entre eux. Cela facilite la communication, la coordination et l’ambiance générale au sein de l’équipe.
Timed gère t-il le travail en paire et en équipe ?
Oui c’est une de ses spécificités. Vous pouvez créer des équipes dans votre planning médical, ce qui est idéal pour organiser le travail aidé. Vos collaborateurs voient directement sur leur planning, via l’application mobile, l’ensemble des membres de leur équipe.
Est-ce que Timed permet de gérer les remplacements de médecins ?
Oui, Timed propose une fonctionnalité de gestion des remplacements, permettant de créer et diffuser des créneaux de remplacement, de gérer les médecins remplaçants et de générer automatiquement les contrats de remplacement.