Logiciel Gestion du Personnel
Timed, logiciel de gestion RH pour votre cabinet médical
Gagnez du temps. Améliorez la gestion. Libérez-vous des tâches administratives.
Simplifiez votre quotidien et optimisez la gestion des ressources humaines.
Gérer un cabinet médical, c’est une course contre la montre ! Entre les patients, les plannings des équipes, les obligations légales et administratives, on a besoin d’un outil qui nous facilite la vie.
Timed, logiciel de gestion RH est spécialement conçu pour répondre à ces besoins.
Simple, intuitif, et puissant.
Une solution SIRH conçue pour les cabinets médicaux
Centralisez les informations RH et gérez les contrats de travail de vos équipes
Dans un cabinet médical, gérer les ressources humaines, c’est plus qu’une simple formalité.
Vous devez jongler avec des horaires irréguliers, des quarts de nuit, des équipes pluridisciplinaires, tout en assurant une couverture optimale des soins.
Vous avez besoin d’un outil en ligne qui sait s’adapter à votre réalité, qu’il s’agisse d’un centre médical généraliste ou d’un spécialiste.
Avec Timed, fini les casse-têtes liés à la gestion des plannings, des heures supplémentaires, ou des documents administratifs.
Que vous gériez un centre de médecins spécialistes, généralistes, ou une maison de santé, Timed vous accompagne dans la gestion de votre cabinet médical.
Tout est pensé pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel de votre métier de responsable de centre et/ou de médecin.
Portail en libre-service pour vos employés
Responsabilisez votre équipe, allégez vos tâches.
Vos collaborateurs peuvent gérer leurs propres demandes de congés, consulter leurs plannings en temps réel, et accéder à leurs fiches de paie ou tout autre document RH.
Chaque employé a un accès direct à ses informations, sans besoin de solliciter le service RH.
Pour plus d’autonomie et d’engagement.
Vos collaborateurs peuvent vérifier leur planning directement depuis un smartphone et poser des demandes de congé à tout moment.
Pour vous, c’est un gain de temps énorme et moins d’interactions chronophages sur des tâches administratives basiques.
Suivi automatisé des présences et horaires
Avec Timed, le suivi des présences est entièrement automatisé et disponible en temps réel.
Vous pouvez enregistrer les heures d’arrivée et de départ, les pauses, et même les heures supplémentaires. Le tout est calculé automatiquement soit avec la pointeuse, soit par les plannings.
Plus besoin de vérifier les plannings à la main ou de recouper des feuilles Excel.
Timed le fait pour vous, garantissant une gestion transparente et fiable des horaires.
Gestion des plannings et des rotations
Créer des plannings dans un cabinet médical peut rapidement devenir un casse-tête : entre les disponibilités, les congés, les besoins en personnel, et les urgences imprévues, il faut savoir s’adapter en permanence.
Avec Timed, vous pouvez facilement définir les plages horaires et assurer une couverture optimale grâce à une planification médicale automatisée.
Idéal pour simplifier l’organisation des créneaux et optimiser la gestion de votre équipe.
Avec Timed, vous pouvez construire des plannings dynamiques et flexibles qui s’adaptent aux contraintes de chacun. Le logiciel vous aide à éviter les chevauchements, à équilibrer les rotations et à garantir que chaque poste soit couvert de manière optimale.
Vos employés peuvent aussi consulter leurs plannings en temps réel, partout, depuis leur mobile ou leur ordinateur. Vous gagnez en flexibilité, eux en transparence.
Intégration automatisée avec la paie
Les variables de paie sont exportées au format requis par votre système de paie, ce qui évite les doubles saisies et les erreurs humaines, pour être transmis directement à votre gestionnaire de paie ou à votre comptable.
Les heures supplémentaires, les éléments variables de paie, ainsi que les créneaux de travail sont calculés de façon automatique et soumis à validation de l’administrateur. Vous êtes sûr de payer exactement ce qui est dû, tout en respectant les conventions et normes réglementaires.
Cela vous permet de gagner du temps à chaque fin de mois lors de l’établissement des bulletins de paie.
Gestion centralisée des documents
Timed vous permet de centraliser et d’organiser tous les documents liés à la gestion du personnel : contrats, fiches de paie, certificats médicaux, documents de conformité, etc. Grâce à la gestion documentaire simplifiée, vous pouvez être sûr de l’accessibilité et de la sécurité des données.
Tout est stocké de manière sécurisée, avec un accès facile pour retrouver un document en quelques secondes.
Vous évitez les piles de papier, et les recherches interminables.
En cas d’audit ou de contrôle, vous avez toutes les informations sous la main.
Analyse RH avancée et tableaux de bord en temps réel
Accédez aux données précises sur les présences, les absences, les heures supplémentaires, les jours de congé et beaucoup d’autres statistiques RH.
Cela vous permet de suivre l’évolution de vos équipes, d’améliorer l’efficacité de votre cabinet, et de prendre des décisions éclairées pour optimiser vos ressources.
Les différents tableaux de bord vous permettent de suivre l’évolution de vos équipes et de prendre des décisions éclairées pour optimiser vos ressources.
Vous pouvez identifier rapidement les périodes de sous-effectifs ou de surcharge de travail, et ajuster vos plannings en conséquence.
Accès mobile et ordinateur
L’application collaborateurs permet à vos équipes de consulter leurs informations, poser des congés, vérifier leurs plannings ou accéder à la messagerie à tout moment.
Grâce à une messagerie sécurisée, les échanges entre les collaborateurs et les responsables RH sont facilités, favorisant une organisation fluide et une communication efficace.
Les bénéfices clés pour votre cabinet médical
Gains de temps et efficacité
L’automatisation des tâches répétitives (plannings, paie, suivi des présences) vous libère du temps que vous pouvez consacrer à des missions plus stratégiques.
Moins de paperasse, plus de soins.
Moins d’erreurs, plus de conformité
Grâce à la gestion automatisée, vous réduisez considérablement les erreurs humaines.
Vous êtes également en règle avec la législation du travail, car Timed vous transmet les données fiables.
Engagement des salariés
Donner plus d’autonomie à vos collaborateurs les responsabilise et renforce leur satisfaction.
Ils ont plus de contrôle sur leurs horaires et leurs congés, ce qui améliore leur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Recrutement et onboarding facilitée
Les nouvelles recrues peuvent s’intégrer rapidement grâce à des processus simplifiés.
Les documents, plannings et informations RH sont accessibles en un clic.
Gestion optimisée des effectifs
Grâce à l’analyse des données, vous optimisez l’affectation des ressources.
Vous pouvez mieux répartir le travail, gérer le travail aidé avec les praticiens, anticiper les absences et ajuster les équipes en fonction des besoins réels.
Découvrez les autres fonctionnalités de Timed
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Timed, le logiciel de gestion du personnel pour cabinets médicaux ?
Timed est un logiciel de gestion du personnel spécialement conçu pour les cabinets médicaux. Il centralise toutes les informations RH de vos équipes, gère les détails des contrats de travail et facilite le partage de documents. Vous hésitez encore ? Découvrez ce qu’un SIRH medical tel que Timed peut apporter à votre centre.
Comment le logiciel Timed facilite-t-il la gestion du personnel dans mon cabinet médical ?
Notre logiciel vous permet de centraliser toutes les informations de votre personnel en un seul endroit. Les contrats de travail, les dossiers RH, les événements, tout est accessible en quelques clics. Timed simplifie votre gestion du personnel.
Est-ce que le logiciel Timed permet de partager des documents avec les collaborateurs ?
Oui, Timed propose un espace sécurisé pour le partage de documents avec vos collaborateurs. Ils seront notifiés en direct de tout nouveau document partagé. C’est l’une des top fonctionalités d’un SIRH medical.
Comment le logiciel Timed aide-t-il avec le suivi des événements RH ?
Le logiciel Timed permet de suivre tous les événements RH, tels que les fins de contrat, les périodes d’essai, les visites médicales, etc. Vous êtes toujours informé et pouvez anticiper les échéances.
Le logiciel Timed est-il adapté à tous les types de cabinets médicaux ?
Oui, Timed est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des cabinets médicaux de toutes spécialités, avec une véritable plus-value pour les cabinets de plus de 15 collaborateurs. Que vous soyez un cabinet d’ophtalmologie, de cardiologie, de radiologie… ou un centre de santé multi-disciplinaire, Timed peut s’adapter à vos besoins.
Les employés peuvent-ils accéder à leurs informations à distance ?
Oui, depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Ils peuvent consulter leurs plannings, savoir avec quel médecin ils travaillent, poser des congés, accéder à leurs documents RH, ainsi qu’à différentes informations sélectionnées par leur service RH, telles que le planning des congés du centre, le trombinoscope, le fil d’actu du centre, et leur compteur temps en cours.
Quel est le coût du logiciel Timed ?
Comment puis-je essayer le logiciel Timed pour mon cabinet médical ?
Demander un démonstration gratuite du logiciel. Nous nous ferons un plaisir de prendre contact avec vous, et de découvrir vos besoins et vos attentes afin de voir ensemble si Timed peut vous aider au quotidien. Si tel est le cas, vous pourrez ensuite découvrir et parcourir le logiciel seul afin de tester par vous même les fonctionnalités avant de prendre une décision.