Logiciel de gestion des temps et activités
Logiciel de gestion du temps de travail : LA solution pour les centres médicaux !
Pensé spécifiquement pour les responsables et coordinateurs de centres médicaux, Timed vous aide à superviser et optimiser la gestion des temps et activités de vos équipes.
Suivez les heures de travail, les absences, les heures supplémentaires et accédez à des statistiques précises sur un seul et même outil.
Suivi des heures de travail des collaborateurs
Ayez toujours une vue précise des temps et activités de vos équipes, grâce à un logiciel spécialisé pour les centres médicaux.
Timed facilite le suivi des heures de travail des collaborateurs de votre cabinet médical. La gestion des temps et activités devient un processus simple et efficace, vous permettant de mieux répartir les tâches et d’optimiser la productivité de vos équipes.
Avec Timed, vous pouvez enregistrer et consulter les heures de travail de chaque collaborateur, soit par rapport à son planning, soit en temps réel grâce à la pointeuse.
Suivi des forfaits-jours pour les cadres et les médecins
Gestion des Temps et Activités : Simplification et conformité des forfaits-jours
La gestion des forfaits-jours ou demi-jours pour les cadres et les médecins de votre cabinet médical peut s’avérer complexe et chronophage. Timed simplifie grandement cette tâche en vous offrant un suivi précis dédiés aux praticiens et aux salariés cadres.
Vous pouvez suivre facilement les forfaits-jours de vos cadres et médecins, tout est intégré au sein du même logiciel, et relié aux plannings, pour vous simplifier au maximum le travail.
Une Pointeuse boostée à l’IA, pour un suivi des temps réels
Fiabilité, détection des anomalies et confiance accrue
La pointeuse, l’un des nombreux module de Timed, offre un suivi précis des heures travaillées de vos collaborateurs. Finies les approximations, place à la précision et la transparence !
Grâce à l’intelligence artificielle, la corrections des anomalies et défauts de pointages se règlent très rapidement, pour une gestion simplifiée et une communication améliorée. Vos collaborateurs peuvent pointer en toute confiance, sachant que leur temps de travail est enregistré avec précision.
Gagnez du temps, renforcez la confiance et simplifiez-vous le suivi des temps de travail de votre cabinet.
Suivi des statistiques d’activités
Visualisez le temps passé par vos collaborateur sur chaque activité
Timed vous permet de suivre les statistiques d’activités de votre cabinet médical.
Grâce à des indicateurs clés, vous pouvez analyser les données relatives aux heures travaillées, aux absences, aux retards et à bien d’autres aspects de l’activité de votre cabinet.
Avec ces informations précieuses, vous identifiez les points forts et les axes d’amélioration pour une organisation encore plus efficace.
Découvrez aussi les autres fonctionnalités de Timed
Sommaire :
1 : C’est quoi un logiciel de GTA ?
2 : Les différents types de logiciels pour suivre le temps de travail des salariés
3 : Comment fonctionne un logiciel de suivi des temps et activités
4 : Comment mettre en place un logiciel de GTA dans un centre médical ?
5 : Les avantages du suivi des temps de travail dans un cabinet médical
6 : Les différentes façons de comptabiliser les temps
1. C’est quoi un logiciel de GTA ?
Un logiciel de Gestion du Temps et des Activités (GTA) est un outil essentiel pour les structures souhaitant optimiser et suivre les temps de travail de leurs employés.
Il permet de suivre avec précision les heures travaillées, de planifier les tâches, de calculer les heures supplémentaires et de gérer les congés.
Grâce à ce type de logiciel, la saisie des données devient automatique, facilitant ainsi le suivi quotidien des activités et la planification des ressources.
C’est une solution qui aide à maintenir une vue d’ensemble sur la productivité et à améliorer l’organisation interne, tout en simplifiant le processus administratif lié à la gestion du personnel.
2. Les différents types de logiciels pour suivre le temps de travail des salariés
Il existe plusieurs types de logiciels pour le suivi du temps de travail, adaptés aux différents besoins des établissements de santé ou à d’autres types de structure ou d’entreprise.
Certains se concentrent sur le pointage, permettant de comptabiliser les heures d’arrivée et de départ des employés.
D’autres offrent des fonctionnalités de gestion de projet, intégrant le suivi du temps passé sur chaque tâche ou activité.
Les applications mobiles sont particulièrement utiles pour les équipes itinérantes, permettant un suivi en temps réel, peu importe l’endroit.
Les solutions plus complètes proposent des analyses détaillées et des tableaux de bord pour une gestion précise de la performance.
Chaque structure peut ainsi trouver le logiciel adapté à ses besoins spécifiques, pour une gestion efficace du temps de travail et une meilleure organisation des tâches et des ressources.
Dans le cadre d’un centre médical, il n’est pas rare de constater l’absence de suivi précis.
Une première solution simple consiste à suivre les temps de travail à partir des plannings, puis pourquoi pas d’intégrer par la suite une badgeuse.
4. Comment mettre en place un logiciel de GTA dans un centre médical
Pour mettre en place un logiciel de Gestion du Temps et des Activités (GTA) dans un centre médical, il est important de commencer par définir les besoins spécifiques de la structure concernant le suivi du temps et des activités.
Cela inclut l’identification des fonctionnalités nécessaires, comme la gestion des plannings, le suivi des heures de travail, avec ou sans badgeuse…
Ensuite, il convient de choisir un logiciel qui s’adapte bien à l’environnement médical, un logiciel de suivi de projet ou de tâche n’est pas forcément adapté pour un centre médical.
La mise en place du logiciel nécessite souvent la formation des managers pour assurer une utilisation optimale de l’outil.
Il est également utile d’intégrer le logiciel avec les autres systèmes dans le centre médical, comme le logiciel de planification ou le système de gestion des ressources humaines (SIRH), pour une efficacité maximale. Avec Timed, pas de soucis, tout est intégré dans un seul et même outil ! Encore une bonne raison de choisir un logiciel SIRH complet.
Enfin, un suivi régulier des données, et des ajustements sont souvent nécessaires pour s’assurer que les informations enregistrées par le logiciel reflètent bien la réalité, en effet, dans la pratique, il y a très souvent des exceptions, des oublis, des erruers de la part du personnel, surtout au départ. Ces vérifications contribuent à l’amélioration de la gestion du temps et des activités au sein du centre.
5. Les avantages du suivi des temps de travail dans un cabinet médical
Le suivi des temps de travail dans un cabinet médical offre plusieurs avantages cruciaux pour une gestion efficace et une meilleure qualité de service.
D’abord, cela permet une planification précise des horaires du personnel, assurant ainsi une couverture adéquate pour répondre aux besoins des patients sans surcharger les employés.
Ensuite, le suivi précis des heures travaillées facilite le calcul des rémunérations, y compris les heures supplémentaires, et contribue à la conformité légale. Cela simplifie clairement le travail des gestionnaire au moment de la préparation des paies.
Enfin, en analysant les temps réalisés par les collaborateurs, les responsables et coordinateurs de centre peuvent identifier les actes ou les activités nécessitant une amélioration de l’efficacité ou une redistribution des ressources.
Le suivi précis des temps permet aussi de créer des statistiques internes intérressantes, et ainsi de prendre des décisions stratégiques. Par exemple, le suivi des temps rend possible l’étude de la répartition des heures de travail effectif entre les différentes fonctions (médecins, aide, secrétaire, infirmière…)
Cela peut également aider à évaluer la charge de travail du personnel et à ajuster les affectations pour éviter l’épuisement professionnel.
Pour finir, une meilleure gestion du temps contribue à améliorer la satisfaction des patients en réduisant les temps d’attente et en optimisant les rendez-vous.
6. Les différentes façons de comptabiliser les temps
Pour comptabiliser le temps de travail, lorsque les temps sont suivis, 3 méthodes principales sont utilisées dans les centres médicaux :
– les feuilles de temps individuelles
– la pointeuse classique
– et l’utilisation d’un logiciel de GTA
Le suivi des temps individuel, avec des feuilles de temps, est certes le plus simple, car il ne nécéssite aucun frais et aucune installation, par contre, c’est une solution qui comporte de nombreux risques d’erreurs et d’oublis, et elle demande de la rigueur à chaque collaborateur. Ce qui en fait une solution assez peu appréciée par le personnel et par la direction.
La badgeuse, qu’elle soit traditionnelle ou numérique, capture le moment exact d’arrivée et de départ des employés, offrant ainsi une évaluation objective du temps travaillé. Elle représente une méthode efficace de suivi du temps, ou « time tracking ».
Cette méthode est simple et efficace, particulièrement adaptée aux environnements où la présence physique est essentielle, comme c’est le cas dans les établissements de santé.
Elle peut en plus être reliée au logiciel de GTA et aux plannings, comme c’est le cas avec Timed.
Le suivi des temps grâce à un logiciel dédié, permet d’automatisé et de fiabiliser les compteurs, de plus ce type de logiciel prend en compte la méthode de suivi appliquée dans le centre (mensualisation, annualisation ou autre modulation du temps de travail…) mais aussi les règles des différentes conventions collectives. C’est une solution plus « premium », mais bien que cela demande un budget plus important, cela soulage l’ensemble des équipes et apporte davantage de confiance.
Chaque méthode a ses avantages et peut être choisie en fonction des spécificités de l’organisation et des préférences en matière de gestion du temps.
Conclusion
L’importance et l’impact des logiciels de gestion du temps et des activités (GTA) dans les centres médicaux, comme dans toute autre entreprise, peuvent être clairement observés.
Les erreurs de comptabilisation des heures travaillées sont réduites, ce qui participe à une plus grande confiance de la part des collaborateurs, et instaure ainsi une ambiance plus agréable au travail.
Le suivi précis des heures permet également une rémunération plus précise et juste pour tous les employés.
L’importance d’une gestion optimisée du temps et des activités dans les centres médicaux est valable non seulement pour améliorer la performance organisationnelle, mais aussi pour renforcer le bien-être du personnel et au final la satisfaction des patients.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Timed, le logiciel de gestion des temps et activités pour cabinets médicaux ?
Timed est un logiciel de gestion des temps et activités spécialement conçu pour les cabinets médicaux. C’est une plateforme qui offre une gestion précise du suivi des heures de travail, des forfaits-jours, des anomalies, et bien plus encore.
Comment Timed peut-il faciliter la gestion des temps et activités dans mon cabinet médical ?
Timed offre un suivi en temps réel des heures de travail et activités de vos collaborateurs, permettant une gestion précise et efficace. De plus, avec l’option de pointeuse intégrée, il assure un suivi des temps réel et des anomalies.
Est-ce que Timed peut aider à améliorer la productivité de mon cabinet médical ?
Oui, avec Timed, vous pouvez facilement analyser les statistiques d’activités et identifier les points forts et les axes d’amélioration. Cela vous aide à optimiser l’organisation et à améliorer la productivité de votre cabinet médical.
Est-ce que Timed est adapté à tous les types de cabinets médicaux ?
Oui, Timed est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des cabinets médicaux de toutes spécialités, avec une véritable plus-value pour les cabinets de plus de 15 collaborateurs. Que vous soyez un cabinet d’ophtalmologie, de cardiologie, de radiologie… ou un centre de santé multi-disciplinaire, Timed peut s’adapter à vos besoins.
Est-ce que Timed permet de gérer le suivi des forfaits-jours pour les cadres et les médecins ?
Oui, Timed offre une fonctionnalité de suivi des forfaits-jours pour les cadres et les médecins, vous permettant de garder une trace précise du temps de travail de chaque membre de votre équipe. Cela simplifie la gestion de la paie chaque mois !
Quel est le coût de Timed ?
Comment puis-je essayer Timed pour mon cabinet médical ?
Demander un démonstration gratuite du logiciel. Nous nous ferons un plaisir de prendre contact avec vous, et de découvrir vos besoins et vos attentes afin de voir ensemble si Timed peut vous aider au quotidien. Si tel est le cas, vous pourrez ensuite découvrir et parcourir le logiciel seul afin de tester par vous même les fonctionnalités avant de prendre la décision de devenir client 🙂
3. Comment fonctionne un logiciel de suivi des temps et activités ?
Un logiciel de suivi des temps et activités fonctionne en enregistrant les heures travaillées par les employés, que ce soit à travers une saisie manuelle ou automatique, par exemple via un système de pointage.
Les collaborateurs peuvent entrer manuellement leurs heures de travail, ou alors de façon automatique avec une badgeuse, ou encore baser leur suivi sur leur planning précis et simplement déclarer tout écart par rapport à l’agenda prévu, grâce à des demandes de modulation de temps.
Ils peuvent ensuite consulter les données relatives aux heures de travail, aux tâches ou aux actes réalisées, et aux vacances, absences et autres congés.
Le logiciel calcule automatiquement les heures supplémentaires et peut générer des rapports détaillés sur les temps passés.
Ces fonctionnalités aident à optimiser la planification des ressources, à s’assurer que tout le monde réalise parfaitement les heures de son contrat et à évaluer la productivité globale du centre.