Même si la mission principale d’un centre médical est de soigner les patients, la gestion administrative et des ressources humaines joue un rôle crucial dans la qualité des soins et le bon fonctionnement de l’établissement.
Entre la gestion des plannings, l’optimisation des effectifs, les besoins de remplacement et les contraintes réglementaires, de nombreux centres essaient de s’en sortir avec Excel ou des logiciels RH génériques.
Cependant, ces outils ne sont tout simplement pas conçus pour répondre aux défis spécifiques du secteur médical.
Voici 5 raisons pour lesquelles Timed, une solution RH spécialement conçue pour les centres médicaux, peut transformer la gestion de votre établissement.
Au sommaire :
Un gain de temps et d’énergie considérable
Une Solution sur mesure pour le secteur médical, pas un outil générique
Boostez l’engagement et la motivation de vos équipes
Maximisez votre capacité à recevoir des Patients
Optimisation des équipes : Pas de sur-embauches ni de sous-effectif
Pas besoin d’embaucher plus de personnel pour la gestion des plannings et des RH
Simplifiez les plannings de vos équipes
Un gain de temps et de l’énergie considérable
Les erreurs de saisie, les fichiers multiples qui se cumulent et se perdent, les mises à jour manuelles…
Tout cela prend du temps et de l’énergie.
Timed résout ces problèmes en automatisant les tâches administratives et en centralisant toutes les informations critiques. Plus besoin de passer des heures à gérer les plannings, calculer les heures supplémentaires, ou suivre les congés.
Tout est automatisé et mis à jour en temps réel.
Cela signifie moins de stress, moins d’erreurs, et plus de temps pour se concentrer sur l’essentiel : les soins aux patients.
Une Solution sur mesure pour le secteur médical, pas un outil générique
Les logiciels RH génériques peuvent répondre aux besoins de nombreux types d’entreprises, mais ils ne sont pas optimisés pour les centres médicaux. Timed est différent !
Dans un centre médical, il y a des spécificités comme la gestion des médecins remplaçants, les plannings complexes, et le travail aidé qui nécessitent une solution sur mesure. Timed est conçu avec ces réalités en tête.
- Les médecins intégrés, mais gérés différemment : Contrairement aux autres outils, Timed comprend que les médecins, bien qu’ils fassent partie des effectifs d’un centre médical, ne sont pas gérés comme les salariés. La gestion de leur temps de travail ou de leurs congés (entre autre) est totalement différente. Timed intègre ces nuances.
- Des vues spécialisées pour les médecins : Contrairement aux autres logiciels, Timed propose des vues dédiées pour gérer les plannings des médecins, facilitant la gestion des remplacements et l’organisation des créneaux.
- Gestion multi-sites sans surcoût : Pour les centres opérant sur plusieurs sites, Timed offre une gestion centralisée sans frais supplémentaires. Que vous ayez un ou plusieurs établissements, vous pouvez tout gérer depuis un même endroit sans complications ni coûts cachés.
- Un outil créé en collaboration avec des centres médicaux : Timed n’est pas seulement un logiciel, c’est un partenaire. Nous savons que les centres médicaux fonctionnent différemment des autres entreprises, et c’est pourquoi chaque fonctionnalité est construite autour de vos besoins. Et parce que nous sommes à l’écoute de nos centres clients, Timed évolue constamment en fonction de vos retours et de vos besoins, pour être toujours en phase avec vos réalités et vous offrir des solutions qui font vraiment la différence.
Boostez l’engagement et la motivation de vos équipes
La gestion des plannings, des absences et des temps de travail est souvent source de stress et de confusion.
Avec Timed, tout devient plus transparent et prévisible.
Chaque membre de l’équipe connaît son planning à l’avance, les changements sont communiqués en temps réel, et tout le monde peut s’organiser en conséquence.
Cela favorise un environnement de travail serein où chacun se sent respecté et valorisé.
- Confiance et transparence : Une gestion claire des horaires et des absences, sans mauvaises surprises, renforce la confiance des équipes envers la direction. Moins de stress au quotidien, c’est plus de satisfaction au travail, moins de turnover, et une meilleure qualité de vie au travail (QVT).
- Réduction du turnover et satisfaction accrue : En éliminant les frictions et les frustrations liées à une mauvaise gestion RH, Timed contribue à une meilleure rétention des talents. Une équipe motivée et bien organisée est essentielle pour assurer des soins de qualité aux patients.
Augmenter la satisfaction de vos équipes
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Maximisez votre capacité à recevoir des patients
- Gérer les absences et les remplacements sans stress : Avec Timed, vous visualisez en un coup d’œil les disponibilités de chacun, réorganisez les plannings et créez des remplacements en quelques clics. Lorsqu’un médecin est absent, cela peut être vu comme une opportunité plutôt qu’une contrainte : un remplacement bien géré permet de ne pas perdre de consultations, mais aussi de remplir un créneau supplémentaire et donc de générer des revenus additionnels. Ainsi, le centre médical peut maintenir un niveau de service optimal sans effort supplémentaire, même en cas d’imprévus.
- Optimisation des créneaux de consultation et des ressources : Quand les plannings sont bien organisés, que les temps de travail sont calculés avec précision, et que les congés sont gérés de manière efficace, vos ressources humaines sont parfaitement affectées et organisées autour des salles ou des machines. Cela vous donne une vision claire de vos capacités et de vos besoins supplémentaires.
En optimisant les plannings et en gérant de manière proactive les absences et les remplacements, Timed vous permet non seulement d’éviter les pertes de revenus, mais aussi de tirer pleinement parti de chaque opportunité pour augmenter votre capacité de consultation et votre rentabilité.
Pas besoin d’embaucher plus de personnel pour la gestion RH
Les responsables RH passent des heures à jongler avec des fichiers, à vérifier des formules, à ajuster les plannings.
Résultat ? On finit par avoir besoin de plus de personnel juste pour gérer tout ça.
Avec Timed, tout devient plus simple.
Gagnez du temps, économisez des ressources : Avec Excel, on se retrouve parfois à embaucher une ou deux personnes juste pour suivre les horaires et organiser les remplacements. Timed automatise tout ça. Fini le temps perdu. Vous n’avez plus besoin de recruter du personnel en plus pour des tâches administratives répétitives.
Efficacité des effectifs : Pas de sur-embauche ni de sous-effectif
Résultat : on embauche trop, ou pas assez, ce qui crée des coûts inutiles ou surcharge les équipes. Timed résout ce problème.
- Des décisions claires et basées sur des données fiables : Avec Timed et ses nombreux tableaux de bords et outils analytiques, vous savez exactement quand vous avez besoin de renfort et quand vous pouvez optimiser avec l’équipe en place. Vous évitez la sur-embauche qui pèse sur le budget et le sous-effectif qui épuise les équipes.
- Optimisez vos ressources : Des plannings bien gérés et des temps de travail bien comptés signifient que chaque membre de l’équipe est utilisé efficacement. Une meilleure gestion des congés et des remplacements permet de voir où il y a des besoins supplémentaires ou des opportunités pour ouvrir de nouveaux créneaux de consultation.
Il est temps d’abandonner les outils inadaptés et de passer à une solution pensée pour votre réalité. Timed est plus qu’un simple logiciel RH — c’est un partenaire conçu pour améliorer l’efficacité, la rentabilité et la satisfaction au sein de votre centre médical.
Choisir un logiciel de gestion RH représente un investissement, et pour certains, cela peut sembler un coût élevé au premier abord. Mais avec Timed, cet investissement se traduit rapidement par un gain de temps, une meilleure organisation, et une optimisation des ressources qui rendent votre centre médical plus efficace et plus rentable.
En choisissant Timed, vous optez pour une solution qui a fait ses preuves auprès de nombreux centres médicaux. Nos clients témoignent d’une satisfaction élevée et d’un retour sur investissement rapide.
Vous bénéficiez d’outils à la pointe, conçus spécifiquement pour les besoins uniques du secteur médical, et d’un accompagnement personnalisé qui assure que vous tirez le meilleur parti de chaque fonctionnalité. Nous ne sommes pas simplement un fournisseur de logiciel, nous sommes à vos côtés pour vous aider à gérer vos RH.
Avec Timed, vous n’avez plus à vous soucier des erreurs administratives, du temps perdu sur des tâches fastidieuses, ou de l’incertitude dans la gestion de vos équipes. Vous gagnez en sérénité, en productivité, et en contrôle. C’est une solution qui a prouvé sa valeur auprès des plus gros centres.
Choisir Timed, c’est choisir la tranquillité d’esprit, l’efficacité et l’excellence.
