Cloturer les périodes de congés payés
La clôture des périodes de CP 🗃️
Comment clôturer une période de CP
Congés et Absences – Clôture de période CP
Cloture
A un moment de l’année, vous allez être confrontés à la clôture des Congés Payés (CP).
Rendez-vous dans la section « Congés/Absences » puis dans « Compteurs et droits d’absence ».
Assurez-vous de sélectionner la période légale en cours, par exemple « CP 22-23 » qui se clôture le 31 mai 2023.
À partir du 1er juin, vous verrez apparaître un nouveau bouton intitulé « Clôturer ».
Dans votre tableau global, vous pouvez contrôler :
– le solde de départ de chaque salarié au 1er juin 2022,
– le nombre de jours de CP pris,
– le solde restant de la période en cours,
– les éventuels régularisations effectuées au cours de l’année,
– ainsi que la régularisation finale issue de la clôture.
Vous pouvez vérifier le solde disponible pour chaque salarié ainsi que le détail des jours pris et acquis.
Une fois que tout est vérifié et correct, vous pouvez procéder à la clôture pour chaque salarié concerné.
Lors de la clôture, le solde disponible de la période précédente passera en « Régule Fin » pour équilibrer le solde à zéro.
Par exemple, si le solde disponible était de 30,81 jours, il deviendra -340 jours en « Régule Fin » pour avoir un solde final de zéro.
Si vous passez à une nouvelle période de CP, les 30,81 jours se retrouveront comme solde de départ pour la nouvelle période, par exemple « CP 23-24 ».
En cas d’erreur ou de nécessité de régularisation, vous pouvez revenir sur la période précédente, annuler la clôture et effectuer une régularisation.
Par exemple, si vous souhaitez limiter le report à 25 ou 30 jours, vous pouvez effectuer une régularisation négative de 0,81 jour au 31 mai pour ajuster le solde à 30 jours, conformément aux règles internes de votre entreprise.
Une fois que vous avez vérifié et clôturé tous les salariés, les soldes de départ seront correctement mis à jour pour la nouvelle période de CP.
Profitez de cette fonctionnalité de clôture des CP dans Timed pour gérer efficacement les congés payés de vos salariés.