La suppression des éléments importants

Gestion RH – Les suppressions 

Découvrez comment sont gérées les suppressions des éléments importants de votre logiciel RH

Supprimer une fiche collaborateur :

Il est important de noter que dans Timed, les fiches du personnel ne sont jamais supprimées, mais rendues inactives.

Vous pouvez clôturer un contrat sans en créer un autre, ce qui rendra la personne inactive et l’affichera en tant que pastille en grisé.

La personne ne sera plus présente dans la liste déroulante, mais ses informations seront conservées à des fins statistiques, afin de préserver son historique d’actes et de lieux.

Supprimer les Lieux / Actes :

De même, les actes et les lieux ne sont pas supprimés, mais désactivés.

Si vous cessez d’utiliser un acte ou un lieu, vous pouvez les désactiver pour qu’ils ne soient plus proposés dans les listes lors de la création de nouvelles plages.

Pour rendre inactif un lieu ou un acte, il vous suffit de le décocher dans les paramètres :

          – Paramétrage > Gestion des Actes (ou Gestion des lieux) > Cocher ou décocher les Actes/Lieux à activer ou désactiver

Supprimer une demande d’absence :

 En ce qui concerne les demandes d’absence, elles ne sont jamais complètement supprimées non plus.

Vous pouvez les refuser ou les annuler, mais l’historique des demandes est conservé.

Pour annuler une demande, qu’elle soit « A traiter » ou déjà « Validée » il vous suffit de cliquer sur la carte de la demande concernée qui se trouve dans la liste de toutes vos demandes d’absences, puis dans le formulaire, cliquez sur le bouton « Annuler la demande ».