Utiliser le planning global par lieu
Planning individuel Hebdomadaire 👩⚕️
Découvrez comment gérer les plannings de vos collaborateurs à la semaine.
Planning global par lieu 📍
La vue la plus globale du remplissage de votre centre
Planning global par personne 🎭
La vue globale de votre centre dans laquelle chaque ligne concerne un collaborateur
Les semaines types 🗂️
Gagnez du temps en configurant les plannings type de vos collaborateurs
Les statuts des plages de travail 🚦
Zoom sur les statuts des plages
La suppression dans les plannings 🗑️
Supprimer toutes les plages de travail que vous souhaitez
Les plannings : le global par lieu
Le Planning Global par Lieu est un outil essentiel pour visualiser et gérer efficacement vos équipes.
Vous pouvez accéder à ce planning dans la section « Planning » de votre application Timed.
Le Planning Global par Lieu vous permet de visualiser l’ensemble de vos équipes en fonction de critères spécifiques. Cette vue est parfaitement complémentaire de l’outil : Planning global personne
Configurer et personnaliser vos plannings :
Grâce à la Smart Nav, la barre constamment présente en haut de votre écran, vous pouvez interagir avec le planning de manière interactive.
Par exemple, si vous souhaitez afficher uniquement le planning des médecins dans un lieu spécifique, il vous suffit de selectionner cette fonction dans la Smart Nav.
Vous pouvez également aussi utiliser la SmartNav pour filtrer d’autres informations comme les lieux, ou la période temporelle qui vous intérresse.
De plus, vous avez la possibilité de personnaliser le planning en utilisant l’icône d’engrenage située à droite.
Vous pouvez choisir les jours à afficher (du lundi au dimanche), puis l’ordre d’apparition des informations et même le contenu des cases colorées (les étiquettes des plages de travail de vos collaborateurs).
Vous pouvez enregistrer votre configuration personnalisée, qui sera mémorisée pour vos futures sessions dans le Planning Global par Lieu.
Actions sur les plages de travail :
Ce planning vous permet également d’effectuer des actions en direct.
Un simple clic droit sur une plage de travail vous permet de gérer la plage, modifier les horaires, changer de personne ou mettre en surbrillance un collaborateur.
Toujours par le menu déroulant du clic droit, vous pouvez également accéder au Planning Individuel Hebdomadaire de chaque personne et consulter sa fiche détaillée.
Mettre en équipe :
Une fonctionnalité importante est la possibilité de créer des équipes.
Dans les cabinets médicaux, il est essentiel de pouvoir organiser le travail en équipe.
Pour mettre des personnes en équipe, elles doivent appartenir à la même segmentation (matin ou après-midi) et au même lieu.
Vous pouvez ensuite associer les membres de l’équipe en utilisant un clic droit -> Mettre en équipe, ou en maintenant la touche Ctrl, puis en selectionnant les membres de votre choix.
Vous pouvez facilement ajouter ou retirer des personnes de l’équipe en utilisant cette fonctionnalité.
Nouveauté 2023 : Désormais sur Timed, vous pouvez créer des équipes depuis la vue Planning Equipes. Grâce au Glisser / Déposer, il vous suffit « d’attraper » une étiquette de plage, et de la faire glisser dans l’équipe de votre choix.