Gestion des documents et des événements RH
Les Fiches du personnel 👩⚕️
La gestion de vos collaborateur avec Timed
Les documents et évènements 📑
Gérer les documents et évènements liés à vos collaborateurs
La suppression des éléments importants 🗑️
Découvrez comment rendre inactifs certains élements importants de Timed.
Gestion RH – Les documents et évènements
Les documents :
Sur la fiche de chaque collaborateur, vous avez la possibilité de stocker des documents.
Pour accéder rapidement à cette fonctionnalité, rendez-vous dans la section « Documents » d’une fiche collaborateur.
Vous pouvez simplement ajouter un document en spécifiant les détails nécessaires.
Par exemple, vous pouvez ajouter un contrat de travail, en précisant la date du contrat et en sélectionnant le fichier depuis votre ordinateur.
Par défaut, le document est considéré comme « diffusable », ce qui signifie que votre collaborateur pourra également y accéder dans son application mobile Timed.
Vous pouvez ajouter des documents « privés » en décochant la case « diffusable ».
Par exemple, vous pouvez ajouter un rapport d’entretien de fin de période d’essai, qui ne sera pas accessible par le collaborateur, mais uniquement par la direction.
Vous pouvez facilement modifier le statut de diffusabilité d’un document à tout moment en un seul clic.
Vous avez évidement télécharger ou supprimer les documents si nécessaire.
Les évènements :
En plus de la section « Documents », vous disposez de la section « Événements« .
Cette fonctionnalité vous permet d’ajouter des événements liés à la vie professionnelle de vos collaborateurs.
Par exemple, vous pouvez enregistrer une visite médicale en précisant si le collaborateur est apte ou non.
Ces événements sont enregistrés et vous permettent d’avoir un historique détaillé de différents événements concernant chaque salarié.
La recherche d’évènements :
Dans l’administration RH, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Recherche d’événements » pour organiser facilement les événements futurs.
Par exemple, vous pouvez rechercher toutes les personnes ayant effectué une visite médicale cette année.
Vous pouvez également filtrer les résultats par type de poste, tels que les « secrétaires », pour obtenir une liste spécifique de collaborateurs.
Vous avez également la possibilité d’exporter ces informations au format Excel ou PDF pour une utilisation ultérieure, par exemple pour organiser les prochaines visites médicales de l’année.
Grâce à la fonctionnalité « Documents et Événements » de Timed, vous pouvez gérer facilement les documents importants liés à vos collaborateurs et enregistrer les événements clés de leur parcours professionnel.