Dans le monde du travail, il suffit de quelques mots pour semer la confusion : jours ouvrés, jours ouvrables, jours calendaires…
Ces termes, qu’on retrouve souvent sur les bulletins de paie, les contrats de travail ou encore dans les logiciels RH comme Timed, peuvent prêter à confusion.
Et pourtant, les comprendre évite bien des erreurs, surtout lorsqu’on parle de congés, de gestion des jours fériés ou de délais de carence.
👉 Alors, c’est quoi la différence entre ces différents types de « jours » ?
👉 Et comment les utiliser au bon moment, sans s’emmêler les pinceaux ?
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Les jours calendaires, ce sont tous les jours de la semaine, du 1er janvier au 31 décembre, fériés compris. On compte donc 365 jours dans une année (ou 366 les années bissextiles).
Exemples :
- Le 14 juillet tombe un dimanche ? Il est tout de même un jour calendaire.
- Le 25 décembre aussi. Même si c’est un jour férié, il est compté.
📌 Exemples d’utilisation typique : délai de carence de Sécurité sociale dans le cadre d’un arrêt, calcul de la période d’essai (hors alternance et sauf dispositions de convention collectives contraires)
Jours ouvrables : presque tous sauf un
Un jour ouvrable, c’est tous les jours sauf :
- le dimanche
- les jours fériés généralement non travaillés.
Donc : du lundi au samedi, même si votre entreprise ne travaille pas le samedi.
Il y a donc 6 jours ouvrables par semaine, soit 313 jours ouvrables en 2025.
Attention :
- Même si personne ne travaille le samedi dans votre structure, il est quand même compté comme un jour ouvrable.
- Ce terme est souvent utilisé pour le calcul des congés payés.
📌 Exemple : Vous avez droit à 30 jours ouvrables de congés par an = 5 semaines de congés (30 jours ÷ 6 jours/semaine).
Jours ouvrés : les jours effectivement travaillés
Les jours ouvrés sont les jours où l’entreprise est réellement ouverte et où les salariés travaillent en général.
En France, on parle souvent de lundi au vendredi = 5 jours ouvrés par semaine.
Cela dépend bien sûr du rythme de l’entreprise (certaines ouvrent le samedi, d’autres travaillent en 4 jours, etc.).
On exclut donc des jours ouvrés :
- les jours de fermeture de l’entreprise
- les jours fériés habituellement non travaillés
📌 Exemple : Si vous prenez une semaine de vacances dans une entreprise ouverte du lundi au vendredi, on comptera 5 jours ouvrés de congés.
Pourquoi les jours ouvrés, ouvrables et calendaires c’est important en RH ?
💼 La notion des jours ouvrés / jours ouvrables pour calculer les congés payés
La loi parle en jours ouvrables, mais certaines entreprises préfèrent le calcul en jours ouvrés (plus simple à comprendre). Il faut alors convertir :
- 30 jours ouvrables = 25 jours ouvrés
- 1 semaine de congés = 5 jours ouvrés ou 6 jours ouvrables
Cela change le nombre de jours « consommés » selon les règles appliquées. C’est essentiel pour bien renseigner vos bulletins de paie et les compteurs de congés dans TIMED.
✅ Astuce : Bien paramétrer les règles de congés dans un logiciel SIRH comme Timed permet d’éviter les erreurs et les incompréhensions côté salariés
⏱️ Pour gérer les absences et les arrêts
- Un arrêt maladie notifié « du 1er au 7 avril » est compté en jours calendaires.
- Une absence autorisée « du lundi au vendredi » se gère en jours ouvrés.
- Une demande de congé « du 1er au 15 août » : à vérifier si vous comptez en ouvrés ou ouvrables !
Mieux vaut être cohérent sur les supports RH (logiciel, bulletins, contrat) pour éviter les contestations.
⏳ Pour les délais légaux
Certains délais légaux sont en jours calendaires, d’autres en jours ouvrables :
| Type de délai | Exemple | Type de jours utilisés |
|---|---|---|
| Délai de carence Sécu | 3 jours | Jours calendaires |
| Préavis démission | 1 mois | En général, calendaires sauf convention spécifique |
| Réponse à convocation entretien préalable | 5 jours | Ouvrables |
| Délai de rétractation (rupture conventionnelle) | 15 jours | Calendaires |
📌 Bon réflexe : toujours vérifier ce que dit le Code du travail ou la convention collective applicable.
Jours ouvrés, jours ouvrables et jours calendaires : en résumé
| Type de jour | Ce que c’est | Combien par semaine ? | Utilisé pour… |
| Calendaire | Tous les jours de l’année | 7 | Délais légaux, carence, Sécu |
| Ouvrable | Tous sauf dimanche (et parfois jours fériés) | 6 | Calcul des congés payés |
| Ouvré | Jours réellement travaillés | 5 (en général) | Absences, congés, planning RH |
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