Pourquoi mettre en place un SIRH dans un centre medical ?

Vous avez entendu parlez des logiciels RH et vous vous demandez pourquoi mettre en place un SIRH dans un centre médical ?

Quel est l’intérêt pour votre activité ?

Est-ce vraiment utile et rentable ?

La gestion du personnel et des plannings peut être un casse-tête !

Les établissement de santé tels que les centres ophtalmologiques, d’imagerie médicale, centres dentaires, cliniques ou encore maisons de santé, ont tendance à grossir vite, et la gestion des ressources humaines devient rapidement une galère.

Une solution ? Le SIRH !

Imaginez un outil centralisé, fiable et offrant les chiffres et les statistiques dont vous rêvez !

Planification, congés, paie, suivi des heures — tout automatisé.

Moins d’erreurs, plus de temps pour les soins aux patients et l’organisation du centre ou du service.

Au sommaire : 

C’est quoi un SIRH ?

Les différents types de SIRH, quelles sont les options disponibles ?

Les fonctionnalités d’un SIRH :

Mettre en place un SIRH, pourquoi et pour qui ?

L’utilité et les bénéfices  d’un SIRH ?

Répondre aux besoins spécifiques de votre centre médical

Implémentation d’un SIRH : Un avant et un après

Conclusion : Un pas vers l’avenir de la gestion RH

Gestion RH en centre médical : Un SIRH n’est pas un luxe mais une nécessité.

🧐 C’est quoi un SIRH ?

Définition rapide : Imaginez un tableau de bord où tout se gère en un clic. Le SIRH, ou Système d’Information des Ressources Humaines, centralise les données et les processus liés aux Ressources Humaines, afin de rationaliser leurs opérations et d’optimiser la gestion de leur capital humain. En 2024, il n’est plus l’apanage des grandes entreprises. 

Il y a encore quelques années, les logiciels RH étaient des solutions lourdes et couteuses. Avec le développement des logiciels SIRH en mode saas, ils deviennent accessibles et adaptables. Ce sont maintenant des incontournables pour les structures ayant des équipes.

Tout comme le logiciel de prise en rendez-vous en ligne, ou de suivi des dossiers patients, les centres médicaux cherchent à digitaliser leur gestion interne, et leurs ressources humaines. 

Le SIRH pour les centres médicaux, un outil indispensable.

Les différents types de SIRH, quelles sont les options disponibles ?

Vous pouvez opter pour une solution complète « tout-en-un », pour plusieurs applications spécialisées, ou des logiciels séparés et idéalement communiquant entre eux (API) ou encore choisir un « sur-mesure » uniquement avec les modules qui vous intéresse. 

Il existe des solutions de gestion RH plutôt généralistes utilisées par tout type d’entreprises, mais vous pouvez aussi opter pour un SIRH spécialisé pour le médical.

Chacune des solutions à ses avantages et ses inconvénients. 

Les fonctionnalités d’un SIRH :

• Gestion des informations administratives
• Gestions des évènements et des documents des salariés
• Gestion des plannings,
• Gestion des variables de paie, voire de la paie,
• Gestion des congés et des absences,
• Suivi des temps de travail,
• Partage de documents et coffre-fort numérique,
• Processus de recrutement,
• Gestion des compétences et de la formation,
• Suivi des entretiens annuels,
• Portail employé / Application collaborateur

Les fonctionnalités proposées par les SIRH sont nombreuses.

Attention cependant, elles ne sont pas forcément toutes utiles pour votre centre ou votre service.

Une solution complète tout-en-un aura l’avantage d’être une solution « unique », mais plus longue et difficile à prendre en main, nécessitera souvent une longue période de formation et de mise en place.

Les solutions RH généralistes ne répondront pas toujours aux différentes demandes spécifiques, mais auront souvent un coût moins élevé..

Il faut peser le pour et le contre selon vos propres contraintes.

Mettre en place un SIRH, pourquoi et pour qui ?

Indispensable dès 15 salariés et / ou plusieurs sites de consultation.

C’est mathématique : Plus de personnel = Plus de gestion.

Un logiciel SIRH efficace vous permet de gérer la complexité croissante beaucoup plus facilement. 

Il centralise l’accès aux infos RH, la communication interne, il permet de synchroniser les équipes (avec un module de planification) et . Tout cela clarifie les processus, et oui — améliore le bien-être au travail. 

Quand les équipes sont zen, les patients bénéficient de meilleurs soins. 

Plus qu’un outil, le SIRH est un levier de performance.

👨‍💻 L’utilité et les bénéfices  d’un SIRH ?

Intégration des contraintes et respect des obligations :

Le SIRH vous aide à respecter vos obligations légales sans prise de tête.

Vous avez accès en temps réel aux données RH avec le registre du personnel toujours à jour. Vous pouvez suivre avec précision les temps de travail de chaque collaborateur, ou vérifier les compteurs de congés par exemple. 

Tout cela en intégrant les contraintes liées aux conventions collectives, mais aussi les règles internes de votre structure. 

Visibilité et optimisation : 

Mesurer le pouls de votre centre médical grâce aux tableaux de bord !

L’utilisation d’un SIRH apporte une visibilité totale sur les ressources humaines et simplifie les démarches administratives. 

Alertes, informations clés, et statistiques, c’est un vrai compagnon du quotidien, mis à jour en temps réel.

Tout est conçu pour libérer du temps aux responsables de centre, aux managers et aux coordinateurs, ils sont alors plus disponibles pour des tâches productives ou à forte valeur ajoutée !

Fiabilité et modernité : 

Les tableaux Excel c’est bien, mais ça ne remplace pas un vrai logiciel RH.  

L’utilisation d’un SIRH permet d’éliminer les erreurs d’échanges, de saisie, de doublons…. 

Cela participe au climat de confiance dans les process. 

C’est une porte de votre cabinet qui s’ouvre vers la digitalisation. 

Avec un logiciel RH, les dossiers du personnel sont toujours à jour, accessibles de partout et les contrats parfaitement gérés.

Certains logiciels proposent un module de planification intégré, ainsi les plannings sont dématérialisés, sans erreurs et partagés automatiquement. Ce point est crucial car il engage tout l’opérationnel de votre organisation, la lisibilité des plannings et leur souplesse de sélection seront un gage de fiabilité sur l’organisation.

Les demandes d’absence des collaborateurs sont simplifiées et regroupées, ils peuvent les envoyer de façon autonome depuis leur application.

Avec un SIRH, la gestion de la paie se fait sans papier, avec des éléments variables de paie automatiquement intégrés. 

QVT et marque employeur : 

Une nouvelle génération de travailleurs recherche transparence et facilité de communication. Considérer la Qualité de Vie au Travail pour recruter et retenir les meilleurs est un des meilleurs investissement que l’entreprise puisse faire.

Un SIRH ou un logiciel de gestion administrative du personnel répond à ces attentes, renforçant ainsi votre image de marque employeur tout en attirant et retenant les talents. Pour de nombreuses entreprises, l’utilisation d’un logiciel de gestion RH est un argument supplémentaire lors du recrutement, il fait partie intégrante de l’expérience collaborateur. 

Répondre aux besoins spécifiques de votre centre médical

Avant d’avancer vers le projet SIRH pour votre centre, il est intéressant de listes vos besoins et vos contraintes.

Entre le tout-en-un et les multiples applications.

Un SIRH tout intégré peut sembler attrayant, mais attention à la complexité d’intégration.

L’autre option ? Plusieurs applications spécifiques qui dialoguent entre elles. Plus de flexibilité, mais assurez-vous que l’échange de données est sécurisé et que tous communiquent bien.

Le choix de l’entre-deux : il existe aussi des SIRH combinant plusieurs fonctions (modules) sans être pour autant des usines à gaz, c’est parfois un bon compromis, si les fonctionnalités dont vous avez le plus besoin sont incluses.

Prioriser les nécessités :

Pour faire votre choix, il est important de savoir quelles sont les fonctionnalités indispensables pour votre centre ? 

Gestion des plannings ?

Suivi des heures de travail ?

Accès aux dossiers des collaborateurs ?

Chaque centre a ses propres exigences et les fonctionnalités offertes par les SIRH sont nombreuses.

Identifiez et priorisez, pour ne pas vous noyer dans un océan de fonctionnalités superflues.

L’adaptation du logiciel aux paramètres RH du centre :

Chaque centre a ses particularités. Jours d’ouverture, fériés, gestion des CP… Votre SIRH doit s’adapter à vos règles, pas l’inverse. Veillez à ce que le logiciel visé soit flexible, et qu’il s’adapte et intègre bien vos besoins.

Implémentation d’un SIRH : Un avant et un après 

Transformation visible : Avec un SIRH, les données sont fiables et fournies en temps réel. Analyses et rapports à la clé pour des décisions fondées sur des faits, non des intuitions.

Économie de temps significative : Les RH, les managers, la direction… gagnent un temps considérable économisé sur les tâches administratives et récurrentes, cela leur permet d’être davantage sur le terrain et de gérer les opérations. Imaginez économiser plusieurs heures chaque semaine. On estime que 8 processus sur 10 sont liés aux ressources humaines, imaginez le gain de temps avec la mise en place d’un SIRH !

Amélioration de la communication : Moins d’erreurs, moins d’oublis. Les informations circulent mieux, les demandes sont traitées plus rapidement. Tout devient plus simple.

Impact sur la marque employeur : Modernité, innovation. 

Tout comme vous l’êtes sur les équipements médicaux et les machines, être à la pointe au niveau RH attire et retient les talents. Utile en phase de recrutement et durant toute la durée du contrat des salariés. Un SIRH n’est pas seulement un outil qui permet une meilleure gestion, c’est un moteur de croissance.

Conclusion : Un pas vers l’avenir de la gestion RH

L’implémentation d’une solution SIRH dans votre centre médical n’est pas seulement une mise à niveau technologique, c’est une transformation stratégique.

En choisissant le système adapté, vous ne faites pas seulement évoluer vos processus RH ; vous améliorez l’expérience de vos employés et patients, tout en renforçant la structure organisationnelle de votre centre.

Avec les bons outils, chaque tâche devient plus intuitive, chaque décision plus éclairée et chaque journée de travail plus sereine et efficace.

Il est temps de dépasser les méthodes anciennes et de profiter de la simplification apportée par les logiciels de gestion RH et de plannings.