Le logiciel RH et planning pour les cabinets médicaux
Ne laissez plus l’administratif RH et les plannings du cabinet vous faire perdre du temps !
Dîtes adieu à vos multiples fichiers Excel !
Timed est le 1er logiciel RH pensé exclusivement pour les centres médicaux et dentaires libéraux.
De 5 à 200 salariés, une seule promesse :
Simplifier la gestion RH et les plannings de votre cabinet.
Timed accompagne déjà plus de 60 cabinets, de toutes spécialités
Ophtalmologie, Imagerie médicale, dermatologie, médecine nucléaire, dentaires, orthodontie…
Gérer un cabinet médical ou dentaire, ce n’est pas simple !
Vous gérez les plannings, les absences, les urgences, les remplacements… tout en assurant la qualité des soins et la satisfaction des patients.
En tant que responsable de centre : Vous faites 1000 choses à la fois !
Vous voulez une équipe alignée, des soins fluides, un planning clair, et moins de stress au quotidien.
Mais vous n’avez ni le temps, ni les outils pour suivre le rythme.
Et votre organisation actuelle — souvent bricolée sur Excel — vous freine plus qu’elle ne vous aide.
Trouver le bon logiciel RH et planning : c’est compliqué !
Il y a des dizaines de solutions sur le marché.
Mais très peu qui comprennent vraiment ce que vous vivez au quotidien dans un centre médical.
Et faire le mauvais choix, ça peut coûter cher — en temps et en énergie !
📊 Vous perdez du temps avec des outils non adaptés
Excel, Google Sheets, e-mails, post-its…
Vous passez un temps fou à recouper les infos, à tout ressaisir à la main, à gérer les oublis.
Et chaque petite erreur peut mettre l’équipe en tension.
🤯 Vous ne voulez pas d’un logiciel trop complexe
Certains outils RH sont pensés pour des hôpitaux ou des groupes privés.
Beaucoup trop complexes, bourrés de jargon, ultra rigide.
Ils ne sont pas adaptés à un centre médical de ville.
Et vous, vous n’avez pas besoin d’un mastodonte.
Vous avez besoin d’efficacité.
⏭️ Les solutions généralistes ne comprennent pas vos contraintes
Des outils pensés pour la restauration ou le retail ?
Très bien pour gérer ce type de structure. Mais pour vous ?
Pas de suivi des remplacements médicaux, pas de gestion des médecins / praticiens, et surtout, pas de connexion avec d’autres centres comme le vôtre.
⏭️ Les systèmes faits maison finissent par vous enfermer
Vous avez peut-être tout mis en place avec des macros, des fichiers partagés, des process maison…
Mais c’est fragile. Complexe.
Et surtout, ça repose trop sur une ou deux personnes.
Ce n’est pas une vraie solution. C’est un système de survie.
Utilisateurs de Timed pour la gestion de notre cabinet d’ophtalmologie. Logiciel de Gestion de temps et administration du personnel au top. Personnalisable et à l’écoute des propositions. Très bonne ergonomie et facile à utiliser. Le tout avec une équipe récéptive et disponible.
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Simplifier les RH et les plannings du cabinet avec Timed
On n’a pas créé Timed dans un bureau, loin du terrain.
On l’a conçu avec des responsables de centres médicaux.
Parce qu’on a vu de près vos galères.
Et parce qu’aucun outil RH ne prenait vraiment en compte vos contraintes spécifiques.
Timed, c’est la 1ère solution RH et planning pensée exclusivement pour :
-
La gestion d’équipes médicales et dentaires
-
Les remplacements de médecins et de praticiens libéraux
-
Les spécificités RH des cabinets médicaux de ville
-
La coordination entre praticiens, assistantes, et directions
Moins de stress. Moins d’erreurs.
Plus de visibilité. Plus de temps pour ce qui compte vraiment.
Ce qui fait la différence ?
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Un outil simple à prendre en main
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Des fonctionnalités adaptées à 100 % à votre métier
-
Une équipe support qui connaît vos réalités sur le bout des doigts
-
Et une vraie sérénité retrouvée, chaque jour
La gestion de nos plannings est devenue beaucoup plus fluide et efficace. Nous avons arrêté de jongler avec des feuilles de calcul complexes et des tableaux surchargés
Centre Ophtalmologique des Flandres (COF)
Découvrez ce que Timed peut vous faire gagner
Equipe toujours disponible. Le logiciel Timed est ergonomique et intuitif. Avec de nombreuses améliorations et tutoriels publiés chaque mois.
Centre Ophtalmologique du Grand Lac
Est-ce que Timed est fait pour vous ?
Vous n’êtes pas forcément expert RH.
Mais vous devez quand même faire tourner un centre médical, gérer une équipe, organiser des plannings, anticiper les imprévus.
C’est pour ça que Timed existe.
👩⚕️ Responsable de centre médical
Vous êtes au cœur de l’organisation et de la coordination.
Vous gérez tout : les soignants, l’administratif, les plannings, les urgences.
Timed vous aide à y voir clair, à gagner du temps, et à garder le contrôle.
📋 Chargé.e administratif
Vous gérez les demandes de congés, les remplacements, les infos RH.
Fini les tableaux Excel, les copier-coller, les mails perdus.
Timed centralise tout. En un clic, c’est fait.
🩺 Médecin associé ou décisionnaire
Vous prenez des décisions stratégiques pour le centre en plus de votre activité clinique.
Vous n’avez pas beaucoup de temps administratif à consacrer aux équipes
Timed vous offre une vision claire, fiable et à jour de l’organisation.
👔 RRH ou gestionnaire RH
Vous devez assurer la conformité, la fluidité, le suivi RH sur plusieurs sites ou équipes.
Timed vous donne les outils pour piloter efficacement, sans microgérer.
Un outil qui comprend les réalités de chaque spécialités
Ophtalmologie, imagerie médicale, cardiologie, médecine nucléaire, dentaire…
Chaque spécialité a son propre fonctionnement interne, ses logiques d’organisation, ses impératifs métier.
Travail en binôme dans les centres d’ophtalmologie, coordination autour des machines en imagerie médicale, exigence de réactivité en médecine nucléaire, gestion millimétrée des flux en cabinet dentaire…
Ces différences changent tout.
Et chez Timed, on les prend en compte.
Nos clients de chaque spécialité nous ont aidés à ajuster l’outil.
Résultat : une solution qui colle parfaitement à votre quotidien, vos équipes, vos contraintes.
Un accompagnement sur-mesure
🤝 Une équipe qui vous connaît (vraiment)
Chez Timed, on vous accompagne. Comme si on faisait partie de votre équipe.
Pas de robot, pas de sous-traitance. Quand vous contactez Timed, c’est nous.
Une équipe réactive, humaine, et spécialisée dans la gestion RH des centres médicaux.
On connaît vos enjeux, vos contraintes, et même votre vocabulaire.
Parce que tous nos clients viennent du même univers, on parle votre langue.
Et on vous conseille non seulement sur l’outil, mais aussi sur vos pratiques RH, votre organisation, vos process.
Timed, ce n’est pas juste un logiciel.
C’est une équipe à vos côtés, tous les jours.
Une équipe réceptive, patiente et très réactive nous permet de disposer d’un outil sur mesure, parfaitement adapté à nos pratiques professionnelles. Un grand merci
Seima
Tout ce qu’il faut pour bien gérer votre cabinet médical
De la planification à la préparation de la paie, Timed simplifie votre gestion des ressources humaines et l’organisation de votre centre médical ou dentaire.
Avec des fonctionnalités essentielles conçues pour faciliter la gestion du personnel, et le pilotage du cabinet.
📅 Planning médical et organisation du centre
Gérez plannings individuels et collectifs sans prise de tête
Visualisez, ajustez et anticipez en toute simplicité.
- Vue individuelle ou collective en un clic
-
Gestion des besoins du centre par type de poste
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Alertes sur les manques ou les conflits
-
Filtres par équipe, rôle ou spécialité
📁 Gestion administrative du personnel
Tout les dossiers RH au même endroit
Plus besoin de chercher dans 15 dossiers ou d’improviser une organisation.
- Fiches collaborateur centralisées et accessibles
-
Stockage des contrats, certificats, justificatifs
-
Liste du personnel avec trombinoscope
-
Suivi des variables de paie (tickets restau, heures…)
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Liaison simplifiée avec votre logiciel de paie
🌴 Gestion des Congés et Absences
Centralisez toutes les demandes et gardez une vue d’ensemble fiable
Fini les mails dispersés et les erreurs de calcul.
-
Demande et validation en ligne
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Suivi des soldes et absences en temps réel
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Intégration directe dans le planning
-
Gestion spécifique pour les praticiens et associés
🔁 Remplacements de médecins
Trouvez, validez et planifiez un remplaçant en quelques clics
Un module pensé pour les centres médicaux, pas les entreprises classiques.
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Créneaux générés selon les absences des titulaires
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Envoi aux remplaçants directement sur leur appli
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Validation par l’administration
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Contrat auto-généré prêt à signer
⏰ Suivi du temps de travail (GTA)
Gardez un œil sur les temps de travail, forfaits-jours et vacations
Adapté aux logiques médicales et à chaque type de contrat.
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Suivi du temps par jour, semaine, mois
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Gestion des temps forfaitaires médecins
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Avec ou sans pointeuse intégrée
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Statistiques et tableaux de bord
Prenez RDV et découvrez ce que Timed peut changer pour vous
Une démo ? Oui. Mais pas que. On vous aide à poser un vrai diagnostic sur votre organisation RH.
👉 30 min d’appel découverte
On échange sur votre centre, vos pratiques RH et niveau de digitalisation.
👉 Démo personnalisée et diagnostic concret du projet
Vous découvrez Timed, ses fonctions clés, et comment il s’adapte à vos contraintes. On analyse vos besoins et si Timed est la bonne réponse.
👉 Remise d’un rapport personnalisé
Avec votre score de digitalisation RH, une projection des gains possibles, et une offre tarifaire adaptée à votre configuration
👉 Lancement accompagné
Si vous êtes partants, on vous accompagne dès le départ, jusqu’à ce que tout roule — dès le premier cycle de paie.
Vous voulez en savoir plus ?
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👇 Questions fréquentes
Est-ce que Timed est adapté à mon type de centre médical ?
Oui. Timed est conçu pour les centres médicaux de ville ou les services intégrés aux établissements de santé, toutes spécialités confondues : ophtalmologie, imagerie médicale, dentaire, médecine nucléaire, dermatologie, cardiologie… On connaît vos contraintes, et on s’adapte à votre fonctionnement.
Est-ce que Timed permet de gérer plusieurs sites ou équipes distinctes ?
Oui, et c’est même l’un de nos points forts.
Timed permet de gérer plusieurs sites sans surcoût. Vous pouvez créer des équipes personnalisées par site, par fonction, ou même mixtes.
Tout est modulable, selon votre organisation.
Est-ce que l’outil est mis à jour régulièrement ?
Oui, Timed évolue en continu.
Nous travaillons main dans la main avec nos clients, en prenant en compte leurs retours et besoins concrets.
Nous suivons aussi les évolutions RH, les recommandations du Conseil de l’ordre des médecins et les obligations légales.
Vous avez un outil toujours à jour, sans y penser.
Faut-il tout changer dans notre organisation pour utiliser Timed ?
Pas du tout. Timed s’adapte à votre façon de travailler. On vous accompagne pour que la transition soit simple, fluide et progressive.
Est-ce que je peux garder mes outils actuels ?
Bien sûr.
Timed vient en complément de vos outils existants, notamment le logiciel de paie (souvent géré par un cabinet comptable).
On fournit toutes les données RH et variables de paie nécessaires, prêtes à l’emploi.
Et si besoin, Timed peut aussi s’intégrer à d’autres outils : prise de rendez-vous en ligne, commandes de titres-restaurants, etc.
Combien coûte Timed ?
Tout dépend de la taille de votre centre (nombre de salariés, de médecins) et des modules activés.
Lors du RDV, on vous remet une proposition tarifaire claire et adaptée à votre structure. Pas de frais cachés. Pas de frais d’intégration ni de formation, tout est inclus.
Comment fonctionne la facturation ?
Timed fonctionne par abonnement mensuel, facturé au trimestre.
Pas d’engagement à long terme : vous êtes libre tous les 3 mois.
C’est simple, souple, et sans risque.
En combien de temps peut-on démarrer ?
Après validation, l’intégration peut se faire en 24 à 48h. Nous travaillons main dans la main avec vous pour que tout soit prêt avant le premier cycle de paie.